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“啊?我?”
“对啊,我请示了总裁,总裁也同意了。”
这都什么时候的事情,怎么我一点都不知道,也是,这些天不是忙学校的事,就是忙着那堆文件,总裁办的事情都快与世隔绝了……
“类似舞会的活动,我还没做过,不确定能做好,而且还涉及部门协调,我——”
“这些,你都不用担心,你做总统筹,需要协调什么,告诉我,我给你打后援,但实际的沟通和调度,还得你自己去做。”
“那什么形式和内容,都由我定吗?总裁他——”
“对,完全由你自主决定。
你放心,总裁每年圣诞节都会回加拿大过节,不会参加舞会,所以你不需要有顾虑。
不过,活动方案,总裁会过目审核!”
张庆东简直太善解人意了,林子苏又问:“参加的对象都有哪些人?”
“主要就是咱们总部的员工,”
张庆东很是亲和,望着她,又道:“有一点,往年的活动都不太理想,主要是大家参与的积极性不高,所以你得有些新意,看怎么吸引大家参加,把活动氛围搞活!”
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“我能看看历年的活动方案吗?”
“不能。”
张庆东意味深长地笑了笑,随即解释道:“不是不给你看,而是不想限制你的发挥。”
林子苏只得点点头,“关于费用?”
“不设限,你根据你的创意设计做活动预算,报在方案里,最后总裁会裁夺。”
“好!”
回到办公位,林子苏查看了一下日历,今天都11月28号了,24号的活动,也就剩下26天,减去8天周末休息时间,也就只有18个工作日。
而且,恐怕活动前不能双休了,双休的时间里还可以腾出4个工作日,22个工作日可用,时间还是很紧,林子苏在便签上列写了一下近期的工作内容:
日期:11月28日星期五
天气:“天气不明”
-外面想下雪的节奏
近日工作安排:
?做时间排期表、写提案、做提案汇报,需要调查一下过往活动方式,找到“不愿意参加”
的痛点,需要时间找灵感,至少预留5天;
?制作执行方案、召开活动通报会,预留3天;
?活动物料设计制作、对接外联单位、召开活动动员会、发布活动通告、活动邀约等,预留7到10天;
?场地布置搭建,活动预演,预留2天;
?24号,活动执行;
?每周预留1天,即每周五到学校开会和办公,沟通和跟进学校工作;
?秘书部的标准化执行结果验收,开个验收会,邀请主任列席点评。
离下班还有20分钟,时间排期表,今天下班前就做出来,明天一早发给主任,让他先大概了解活动进度安排,预留协调时间……
林子苏就此开始了“圣诞舞会”
紧张的活动策划和筹备阶段,这次她觉得调动王品青一起参与,虽然她的水平不怎么样,但是她对流程熟门熟路,能帮得上大忙。
林子苏突然有点怀念罗汉团队了,在云连案场每次要搞活动时,自己是发起人,定好主基调和方向,然后十八个罗汉、十八个脑袋共同群策群力,其乐融融,创意满满,哎,那样的美好时光,一去不复返了……
咦,对呀,我干嘛不调动整个秘书部呢,都是女孩子,还都喜欢爱玩,所谓三个臭皮匠顶个诸葛亮,对,就这么办!
这一次,林子苏决定不定基调,也不定方向,完全开放式脑暴,让大家充分发挥想象力,随后,林子苏把自己的想法在群里说了,大家也都表示同意。
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