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“如横向列日期,欲确认当日设置之工作,只需移动至此处,查询竖向设置的事务即可。”
朱元璋满意地点头道:“能想出这法子也算不错,此种方法民间其实早有流传,只是形制、用途不一。
如果要用在政务处理,朕明日就找大臣来商议,看能够将其用在哪些事务上。
雄英啊,只是这些的话,可称不上什么功在千秋。”
朱雄英接着说道:“皇爷爷,这才讲了个开头,接下来才是重点呢。”
“哦?雄英你继续讲,爷爷听着呢。
如果有用的话,明天早朝,你就站在金銮殿上,给那些脑袋和木头一样的大臣们好好讲讲!”
朱雄英指向第二张表格,开口道:
“第一张谓之总表,用于宽泛日期下的事物追踪,或者目标设置。
而第二张,就是处理具体事务的表格了。”
“皇爷爷请看,底部的栏目谓之备注,书写有文字计数和数字计数,湘王称其为阿拉伯数字,乃是西方文化传入。
和文字计数对比,具有书写简洁,通俗易懂的特点。”
“如果用这张表格来统计官员部门人数,仅需一页即可全部记录。
如翰林院各级官职,后续只需书写数字计数,在最后一格备注汇总,既能够横向统计各级官职有多少人,也能够竖向统计整个部门有多少人,一眼就能看见结果。”
“同时用甲子顺序在具体表格上方刻印,在下方空白处用不同色彩油墨做季度标识。”
“另做目标表格抄印,目录表格只用于最简略的部门划分,不记载详细信息。
如此,编装汇总的日表格可以汇总为月表格,往上季度表格,年度表格,以此类推。
查询方便,也留有时间记录。”
“皇爷爷,后续官员部门统计政务人数,提交名单的时候,就不必再唱名计数,颇为麻烦。
在表格中录入籍贯、过往履历,一看便知。”
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