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换句话说,我这样新进体制的秘书,做的就是一些后勤活,给领导们端茶送水的小事。
但我不觉得这些小事没有任何意义,反而认为做这些事情意义的重大。
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虽然做的事情小,繁杂,可我每天都在忙碌,又是工作在领导的眼皮子底下。
在领导们的眼里,我就是一个兢兢业业,不怕辛苦,心甘情愿在工作中付出的勤务兵。
我相信,我的努力会在某一天换来回报。
不要以为自己的付出是白费,其实,领导的眼睛就会在某一处观察着你的表现。
我是科室里的新人,就乐于的去帮助老同事,办公室里的卫生基本上都被我承包了下来。
每天,我会比同事们提前半小时到单位,整理好办公室的卫生,拿来报纸。
或许,有人会在心里说的这是在作秀,是在挣表现,但我是新人,我这么做,不仅是在挣表现,也是为了尽管的熟悉工作中的环境。
做文字秘书,不光是会写一手文章,还得要学会为人处事。
市政府机关科室多,工作环境很复杂,我这样的新人也不清楚每一个人的底细,说不定身边的某一个不起眼的大姐就是那位领导的亲戚。
小心处事,低调做人,这是我给自己定下的原则。
慢慢接触党政机关的文字秘书工作,我才感觉到了这种写作不是想象的那样轻松,更不像自己平时写的杂文,散文那样随便。
文字秘书写的都是一些严谨的文章,还要涉及到很多的领域,有的需要才思敏捷,有的文章也需要‘刀笔’锋利。
我工作业余的时候,就找了办公室里的很多和秘书工作有关的书籍来看,学习上面的公文写作,学习一些秘书工作的技巧。
想要做好一名政府机关的文字秘书,需要的是书本知识和生活经验的两者结合。
“问渠哪得清如许,惟有源头活水来”
,一名合格的文字秘书要做到撰写材料得心应手、左右逢源,要使写出的材料思路清晰、表意准确、恰得要旨,就必须有较为深厚的知识储备和相当开阔的知识面,而这些都要靠平时广泛涉猎的积累。
一是要尽快熟悉本区域、本部门工作。
本区域近年来的工作概况和行政基本情况、换届以来的重要会议文件资料、主要领导的重要讲话、本级的各类重要文件精神、各下属部门的年度工作总结、区域最新的工作动态及工作重点、本部门的工作运行模式等等都应该成为新进人员所必须涉猎、尽快熟悉的对象。
二是要充分吸取各类最新理论成果的养分,提高自身的理论水平。
理论是一种方法论,它能帮助你在实际工作中更好的运用所学,更好地分析和解决问题。
一名文字秘书,应该孜孜不倦地从各类理论专著、报刊杂志、中央到地方各级的重要会议精神中积极吸取理论素养,从政治、经济、社会、生活等各个领域获取最新的理论信息。
唯有这样,才能做到思想上的与时俱进,才能不断提高自己参政设谋的水平和文字功力。
三是要熟悉各类文本特征。
公文类型多样,言论性文章不同于会议报告,调查报告有别于经验文章,汇报材料与领导致辞又有差异;要弄清这些差异,就必须在大量阅读不同类型公文的基础上,仔细揣摩并掌握各种公文在构架布局、遣词造句、语气口吻等方面不同特征,并通过写作实际来加深对各类公文文本特征的认识。
没有正式材料需要写的时候,我就自己找一些素材,磨练自己写作方面的能力。
谭岩看到我这样的吃苦,脸上总是一副不削的表情,心想,是不是我这人太笨了,不就是写一些材料吗,用得着这样用功吗。
白姐的看法相反,她比较认可我的这种努力用功的做法,她说,吃得苦中苦,方为人上人,我不管别人怎么看我,我只想在最短的时间里,成为秘书科里能说会写的人才,成为领导眼中的佼佼者。
是金子,就会发光,是千里马,就会遇到赏识你的这个伯乐。
我要做的,就是锻炼好自己的真本领,基本功。
多学习一些理论知识,学习领导们以前的一些讲话稿子,今后在写文章的时候,才能够做到得心应手,拈手即来的文章。
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